Importordner im hmd.transferpool – Schluss mit Drag & Drop für jedes einzelne Dokument
Was viele nicht wissen: Im hmd.transferpool lassen sich Importordner hinterlegen. Einmal eingerichtet, landen gescannte Dokumente automatisch im System.
Alle Tipps, alle Tricks – praxisnah, sofort umsetzbar und direkt aus dem Buchhaltungsalltag.
Was viele nicht wissen: Im hmd.transferpool lassen sich Importordner hinterlegen. Einmal eingerichtet, landen gescannte Dokumente automatisch im System.

„Das macht man doch einfach so." – Nein. Der Assistent in hmd.fibu strukturiert den Prozess sauber. Was Du vorher checken musst und wie der Wechsel gelingt.
Die Technologie ist da. Der Wow-Effekt ist real. Und trotzdem zögern viele Kanzleien. Ein ehrlicher Blick – und wie man endlich ins Tun kommt.
Ein Lieferant, zwei Konten – und plötzlich stimmt die Abstimmung nicht mehr. So legst du doppelte Konten elegant still.
Kontoverweise pflegen klingt unspektakulär. Aber schlechte Verweise kosten täglich Zeit durch falsche Buchungsvorschläge.
OPOS auch im 4/3-System? Mit hmd.onlineopos wird die Offene-Posten-Buchhaltung live und endlich sinnvoll.
Jahrzehntelang war Buchhaltung ein Rückspiegel. Heute ermöglicht moderne Software eine Live-Steuerung auf Basis aktueller Zahlen.
Ab 2027 ist die E-Rechnung Pflicht. Wer jetzt keine Standards aufsetzt, läuft später ins Chaos.
Das Investitionssofortprogramm bringt neue AfA-Optionen – inklusive degressiver AfA bis 30 % im ersten Jahr.
Automatische Analyse von Transferpool-Belegen und Stammdaten-Qualitätsanzeige. Weniger Klicks, mehr Automatisierung.
Rechnungen erstellen und direkt verbucht – ohne Export, ohne Medienbruch. Jetzt auch fit für VoP.
Die Uhr tickt. Wer den Belegaustausch heute digitalisiert, spart sich in wenigen Monaten viel Stress.
Die Einkommensteuererklärung noch papierbasiert? Mit den richtigen Tools geht das komplett digital.
KI und OCR erkennen automatisch alle relevanten Daten einer Rechnung. Keine manuelle Vorerfassung mehr.
Kein Konto mühsam neu anlegen: Einfach ein bestehendes kopieren – alle wichtigen Einstellungen werden übernommen.
Neue Option: Automatische Buchung nur wenn der passende Beleg vorhanden ist. Clevere Kombination aus Automatik und Kontrolle.
Wer heute noch Rechnungen auf ein Sammelkonto bucht, verschenkt Automatisierung und verliert Transparenz.
Warum wird die Miete immer noch direkt auf ein Aufwandskonto gebucht? Dauerbuchungen machen das eleganter – mit OPOS.
Viele Rechnungen könnten längst digital vorliegen – wenn man die Lieferanten einfach darum bittet.
Sortierung, Miniaturansicht, Schloss-Symbol – drei Tipps, bei denen erfahrene Anwender in der Schulung schweigen.
Täglich landen Belege im Pool – aber arbeitest du wirklich mit optimalen Einstellungen? Sortierung, Zoom und das Schloss-Symbol machen den Unterschied.
Hinterlege zentrale Verzeichnisse – Dokumente werden automatisch übernommen. Kein mühsames Einsortieren mehr.
Wer unterjährig sauber abgrenzt, hat immer ein realistisches Bild seiner Finanzen – und am Jahresende keine Überraschungen.
Die beste Rechnungssoftware nutzt nichts, wenn die Daten nicht effizient übergehen. hmd.onlinefaktura macht es automatisch.
Die digitale Belegverarbeitung ist jetzt wichtiger denn je. Belege automatisch auslesen, Buchungsvorschläge erhalten.
Apple-Nutzer mit M1/M2-Mac können die hmd.mykanzlei App jetzt direkt installieren – iOS-App auf dem Mac.
Schluss mit prall gefüllten Ordnern. Es braucht einen klaren Standard – 100 % digital.
Ständig auf der Suche nach den neuesten Mandantendokumenten? Der hmd.transferpool schafft Ordnung für alle Kanäle.
Wer AfA nur jährlich verbucht, riskiert verzerrte BWA. Mit hmd.fibu ist es mit zwei Klicks erledigt.
Bankumsätze einmal monatlich mühsam importieren? hmd.skybank liefert tagaktuelle Umsätze vollautomatisch.
Warum noch einmal kontrollieren, was das System bereits gefunden hat? Automatikbuchungen übernehmen das zuverlässig.
IBAN, Name oder Kundennummer direkt aus dem Kontoauszugsmanager in die Stammdaten übernehmen – ohne Umweg.
Dateien manuell umbenennen war gestern. Definiere Dokumentennamen einmalig – und lass das System den Rest erledigen.
Mit CSV-Import in den Kontoauszugsmanager wird die Kreditkartenabrechnung zum strukturierten, automatisierbaren Prozess.
Beleg erst nach der Buchung eingegangen? Drag-and-Drop oder Zuweisung aus dem Dokumentenpool – ganz einfach.
Kontoverweise können jetzt noch mehr: Gilt nur für bestimmte Konten und mit zeitlicher Begrenzung.
Bankbuchungen die regelmäßig aufgeteilt werden müssen: Einmal anlegen – und das System macht es automatisch.
Die Kontonummer nicht parat? Namen eintippen, F5 drücken – das richtige Konto erscheint sofort.
Mehr Überblick ohne lästiges Wechseln: Mit den Einstellungen der Erfassungsliste siehst du genau was du brauchst.
Bezeichnungsänderungen ohne Auswirkung auf ältere Zeiträume – mit zeitraums-bezogenen Stammdaten kein Problem mehr.
Kein Zettelchaos mehr beim Jahresabschluss – jeder Bearbeitungsstand dokumentiert, für das gesamte Team sichtbar.
Welche OPOS bestehen noch zum Abschlussstichtag? Ein Filter im hmd.auswertungen liefert die Antwort sofort.
Fremdwährungsbelege ohne Aufwand: Betrag eingeben, F3 drücken – Kurs und Währung automatisch dokumentiert.
Monat für Monat dieselben Auswertungen manuell zusammenklicken? Mit Auswertungspaketen: einmal einstellen, immer abrufbar.
Schluss mit handschriftlichen Zetteln: Kommentare direkt an Buchungen – transparent, gebündelt, professionell.
Wiederkehrende Buchungen wie Miete, Strom oder Leasingraten: Einmal anlegen und die volle Kontrolle behalten.
Nettobetrag eingeben, F3 drücken – fertig! Der schnellste Rechner steckt direkt in der Erfassungsmaske.
Welche offenen Posten bestehen wirklich noch zum Abschlussstichtag? Ein einfacher Filter schafft sofort Klarheit.
Der erste #functionmonday: Fremdwährungsbelege in der Erfassungsmaske umrechnen – schnell, sauber, automatisch dokumentiert.