✶ Jeden Montag neu

Das #functionmonday
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Alle Tipps, alle Tricks – praxisnah, sofort umsetzbar und direkt aus dem Buchhaltungsalltag.

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2023
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Praxistipps
2026
NEU
📥

Importordner im hmd.transferpool – Schluss mit Drag & Drop für jedes einzelne Dokument

Was viele nicht wissen: Im hmd.transferpool lassen sich Importordner hinterlegen. Einmal eingerichtet, landen gescannte Dokumente automatisch im System.

#functionmonday
Kontenrahmenwechsel in hmd.fibu

Kontenrahmenwechsel in hmd.fibu: So gelingt der Wechsel ohne Chaos

„Das macht man doch einfach so." – Nein. Der Assistent in hmd.fibu strukturiert den Prozess sauber. Was Du vorher checken musst und wie der Wechsel gelingt.

2025
#functionmonday
🔄

Digitale Belegverarbeitung – Wo bleibt der große Durchbruch?

Die Technologie ist da. Der Wow-Effekt ist real. Und trotzdem zögern viele Kanzleien. Ein ehrlicher Blick – und wie man endlich ins Tun kommt.

#functionmonday
👤

Doppelte Personenkonten – kleines Problem, große Wirkung

Ein Lieferant, zwei Konten – und plötzlich stimmt die Abstimmung nicht mehr. So legst du doppelte Konten elegant still.

#functionmonday
🔗

Saubere Kontoverweise – saubere Buchungen

Kontoverweise pflegen klingt unspektakulär. Aber schlechte Verweise kosten täglich Zeit durch falsche Buchungsvorschläge.

#functionmonday
📊

hmd.onlineopos – OPOS live und transparent

OPOS auch im 4/3-System? Mit hmd.onlineopos wird die Offene-Posten-Buchhaltung live und endlich sinnvoll.

#functionmonday

Buchhaltung in Echtzeit – vom Rückspiegel zur Live-Steuerung

Jahrzehntelang war Buchhaltung ein Rückspiegel. Heute ermöglicht moderne Software eine Live-Steuerung auf Basis aktueller Zahlen.

#functionmonday
🚀

Mandanten-Onboarding: Jetzt Standards setzen – später Zeit sparen

Ab 2027 ist die E-Rechnung Pflicht. Wer jetzt keine Standards aufsetzt, läuft später ins Chaos.

#functionmonday
📉

Neue Abschreibungsoptionen ab 01.07.2025

Das Investitionssofortprogramm bringt neue AfA-Optionen – inklusive degressiver AfA bis 30 % im ersten Jahr.

#functionmonday

Noch schneller zur fertigen Buchung!

Automatische Analyse von Transferpool-Belegen und Stammdaten-Qualitätsanzeige. Weniger Klicks, mehr Automatisierung.

#functionmonday
🧾

hmd.onlinefaktura ready für VoP (Verification of Payee)

Rechnungen erstellen und direkt verbucht – ohne Export, ohne Medienbruch. Jetzt auch fit für VoP.

#functionmonday
📋

Nur noch 75 Montage bis zur E-Rechnungspflicht – Jetzt digitalisieren

Die Uhr tickt. Wer den Belegaustausch heute digitalisiert, spart sich in wenigen Monaten viel Stress.

#functionmonday
📄

Einkommensteuer digital? So einfach kann es sein.

Die Einkommensteuererklärung noch papierbasiert? Mit den richtigen Tools geht das komplett digital.

#functionmonday
🤖

Belegerkennung mit KI

KI und OCR erkennen automatisch alle relevanten Daten einer Rechnung. Keine manuelle Vorerfassung mehr.

#functionmonday

Konto anlegen – Schneller, sicherer, smarter!

Kein Konto mühsam neu anlegen: Einfach ein bestehendes kopieren – alle wichtigen Einstellungen werden übernommen.

#functionmonday
🔒

Kontoverweis – Automatisieren nur mit Beleg

Neue Option: Automatische Buchung nur wenn der passende Beleg vorhanden ist. Clevere Kombination aus Automatik und Kontrolle.

#functionmonday
🗂️

Sammelkreditoren waren gestern!

Wer heute noch Rechnungen auf ein Sammelkonto bucht, verschenkt Automatisierung und verliert Transparenz.

#functionmonday
🔁

Dauerbuchungen – warum eigentlich nicht immer?

Warum wird die Miete immer noch direkt auf ein Aufwandskonto gebucht? Dauerbuchungen machen das eleganter – mit OPOS.

#functionmonday
📲

Digitale Mandantenanbindung – Jetzt handeln statt später scannen

Viele Rechnungen könnten längst digital vorliegen – wenn man die Lieferanten einfach darum bittet.

#functionmonday
📂

Dokumentenpool: 3 Einstellungen, die kaum jemand kennt

Sortierung, Miniaturansicht, Schloss-Symbol – drei Tipps, bei denen erfahrene Anwender in der Schulung schweigen.

#functionmonday
🔧

Den Dokumentenpool kennst du – aber diese 3 Einstellungen?

Täglich landen Belege im Pool – aber arbeitest du wirklich mit optimalen Einstellungen? Sortierung, Zoom und das Schloss-Symbol machen den Unterschied.

#functionmonday
📥

hmd.transferpool – NEU: Der Autoimport

Hinterlege zentrale Verzeichnisse – Dokumente werden automatisch übernommen. Kein mühsames Einsortieren mehr.

#functionmonday
📅

1 Lösung – Rechnungsabgrenzung

Wer unterjährig sauber abgrenzt, hat immer ein realistisches Bild seiner Finanzen – und am Jahresende keine Überraschungen.

#functionmonday
🧾

Rechnungen schreiben mit direkter Verbindung in die Buchhaltung

Die beste Rechnungssoftware nutzt nichts, wenn die Daten nicht effizient übergehen. hmd.onlinefaktura macht es automatisch.

#functionmonday
📱

Digitale Belegverarbeitung – einfach nutzen

Die digitale Belegverarbeitung ist jetzt wichtiger denn je. Belege automatisch auslesen, Buchungsvorschläge erhalten.

#functionmonday
🍎

hmd.mykanzlei App auf dem MAC nutzen – Free

Apple-Nutzer mit M1/M2-Mac können die hmd.mykanzlei App jetzt direkt installieren – iOS-App auf dem Mac.

#functionmonday
🚫

Belege für die Buchhaltung – ab sofort nur noch DIGITAL bitte!

Schluss mit prall gefüllten Ordnern. Es braucht einen klaren Standard – 100 % digital.

2024
#functionmonday
📂

Der hmd.transferpool: Mehr Übersicht & weniger Stress

Ständig auf der Suche nach den neuesten Mandantendokumenten? Der hmd.transferpool schafft Ordnung für alle Kanäle.

#functionmonday
📉

Warum AfA monatlich verbuchen? So einfach geht's mit hmd.fibu!

Wer AfA nur jährlich verbucht, riskiert verzerrte BWA. Mit hmd.fibu ist es mit zwei Klicks erledigt.

#functionmonday
🏦

Automatisierte Kontoumsätze mit hmd.skybank

Bankumsätze einmal monatlich mühsam importieren? hmd.skybank liefert tagaktuelle Umsätze vollautomatisch.

#functionmonday
🤖

Automatikbuchungen – Revolutioniere deine Buchhaltung

Warum noch einmal kontrollieren, was das System bereits gefunden hat? Automatikbuchungen übernehmen das zuverlässig.

#functionmonday
👥

Mit 1 Klick Personenkonto-Stammdaten pflegen

IBAN, Name oder Kundennummer direkt aus dem Kontoauszugsmanager in die Stammdaten übernehmen – ohne Umweg.

#functionmonday
📝

Dokumentennamen vordefinieren in 5 einfachen Schritten

Dateien manuell umbenennen war gestern. Definiere Dokumentennamen einmalig – und lass das System den Rest erledigen.

#functionmonday
💳

Kreditkartenabrechnung leicht gemacht

Mit CSV-Import in den Kontoauszugsmanager wird die Kreditkartenabrechnung zum strukturierten, automatisierbaren Prozess.

#functionmonday
📎

Belege an bestehende Buchungen hängen

Beleg erst nach der Buchung eingegangen? Drag-and-Drop oder Zuweisung aus dem Dokumentenpool – ganz einfach.

#functionmonday
🔗

Kontoverweise richtig nutzen

Kontoverweise können jetzt noch mehr: Gilt nur für bestimmte Konten und mit zeitlicher Begrenzung.

#functionmonday
✂️

Splittbuchung im Kontoverweis

Bankbuchungen die regelmäßig aufgeteilt werden müssen: Einmal anlegen – und das System macht es automatisch.

#functionmonday
🔍

Kontensuche effizient gestalten

Die Kontonummer nicht parat? Namen eintippen, F5 drücken – das richtige Konto erscheint sofort.

#functionmonday
📋

1,2,3 – Alles im Überblick: Einstellungen der Erfassungsliste

Mehr Überblick ohne lästiges Wechseln: Mit den Einstellungen der Erfassungsliste siehst du genau was du brauchst.

#functionmonday
🗓️

Zeitraums bezogene Stammdaten

Bezeichnungsänderungen ohne Auswirkung auf ältere Zeiträume – mit zeitraums-bezogenen Stammdaten kein Problem mehr.

#functionmonday

Fertigstellungsmerkmal bei der Jahresabschlussbearbeitung

Kein Zettelchaos mehr beim Jahresabschluss – jeder Bearbeitungsstand dokumentiert, für das gesamte Team sichtbar.

#functionmonday
📊

OPOS klären im Rahmen der Abschlusserstellung

Welche OPOS bestehen noch zum Abschlussstichtag? Ein Filter im hmd.auswertungen liefert die Antwort sofort.

#functionmonday
💱

Währungsumrechnung

Fremdwährungsbelege ohne Aufwand: Betrag eingeben, F3 drücken – Kurs und Währung automatisch dokumentiert.

#functionmonday
📦

Auswertungspakete

Monat für Monat dieselben Auswertungen manuell zusammenklicken? Mit Auswertungspaketen: einmal einstellen, immer abrufbar.

2023
#functionmonday
💬

Rückfragen zu Buchungen – Kommentare direkt anhängen

Schluss mit handschriftlichen Zetteln: Kommentare direkt an Buchungen – transparent, gebündelt, professionell.

#functionmonday
🔁

Dauerbuchungen

Wiederkehrende Buchungen wie Miete, Strom oder Leasingraten: Einmal anlegen und die volle Kontrolle behalten.

#functionmonday
🧮

Netto-Brutto-Rechner

Nettobetrag eingeben, F3 drücken – fertig! Der schnellste Rechner steckt direkt in der Erfassungsmaske.

#functionmonday
📊

OPOS klären im Rahmen der Abschlusserstellung

Welche offenen Posten bestehen wirklich noch zum Abschlussstichtag? Ein einfacher Filter schafft sofort Klarheit.

#functionmonday
💱

Währungsumrechnung – der allererste Beitrag

Der erste #functionmonday: Fremdwährungsbelege in der Erfassungsmaske umrechnen – schnell, sauber, automatisch dokumentiert.

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