Im Laufe des Lebens sammeln sich immer mehr Nummern an – sei es von Bankkonten oder persönlichen Kontakten. Manchmal hat man die Nummer eines Kontos oder Personenkontos nicht gleich parat. Doch es gibt einen einfachen Weg, die richtige Kontonummer schnell zu finden!
Warum die Kontensuche so wichtig ist
In einer typischen Buchhaltung arbeitet man mit Hunderten von Konten – Sachkonten, Personenkonten, Bankkonten. Gerade bei Kanzleien mit vielen Mandanten multipliziert sich die Zahl der Konten schnell. Da ist es völlig normal, dass Du nicht jede Kontonummer auswendig kennst. Statt lange in Kontenlisten zu blättern oder im Kontenrahmen zu suchen, bietet die hmd-Software eine elegante Lösung direkt im Buchungsdialog.
So geht's
Direkt aus dem Erfassungsfeld heraus die Suche starten: Wenn das Programm nicht automatisch einen Buchungsvorschlag macht, einfach den Namen oder einen Teil davon in das Feld „Konto" oder „Gegenkonto" eingeben und F5 drücken.
Das System zeigt dann eine Auswahl an möglichen Konten. Falls es nur ein Konto gibt, wird die Suche automatisch durch die Kontonummer ersetzt.
Welche Suchbegriffe funktionieren?
Die Suche ist bewusst flexibel gehalten. Du kannst verschiedene Ansätze nutzen:
- Den vollständigen Namen des Kontos oder der Person (z. B. „Telekom")
- Nur einen Teil des Namens (z. B. „Tele" reicht aus)
- Den Anfang der Kontonummer, wenn Du Dich teilweise erinnerst
- Stichworte aus der Kontobezeichnung (z. B. „Miete" oder „Porto")
Praxis-Beispiel: Personenkonto finden
Stell Dir vor, Du buchst eine Eingangsrechnung und weißt nur, dass der Lieferant „Müller" heißt. Du gibst „Müller" in das Kontofeld ein und drückst F5. Sofort erscheint eine Liste aller Personenkonten, die „Müller" im Namen tragen. Mit einem Klick oder der Pfeiltaste wählst Du das richtige Konto aus – fertig. Das dauert keine zwei Sekunden.
Tipp: Du kannst die F5-Suche sowohl im Feld „Konto" als auch im Feld „Gegenkonto" verwenden. Das spart doppelt Zeit, wenn Du bei einer Buchung beide Kontonummern nicht im Kopf hast.
Vorteile gegenueber der manuellen Suche
Viele Buchhalter haben noch die Angewohnheit, den Kontenrahmen in einem separaten Fenster offen zu haben oder eine ausgedruckte Liste neben dem Bildschirm liegen zu haben. Die F5-Suche macht das überflüssig:
- Schneller: Kein Wechsel zwischen Fenstern oder Programmen
- Kontextbezogen: Die Suche läuft direkt im Buchungsfeld
- Fehlerfrei: Du übernimmst das Konto per Klick, kein Abtippen nötig
- Zeitsparend: Bei 50 Buchungen am Tag summiert sich jede gesparte Sekunde
Fazit
Die Kontosuche muss nicht kompliziert sein! Die F5-Suche ist einer dieser kleinen Shortcuts, der im Alltag einen echten Unterschied macht. Einmal verinnerlicht, willst Du ihn nie wieder missen. Behalte den Überblick über die Konten in Deiner Buchhaltung – Deine Buchhaltung, Deine Shortcuts! Und wenn Du ein Konto nicht findest, weil es noch gar nicht existiert: So geht das Anlegen eines neuen Kontos in Sekunden.