Neues Konto anlegen – ohne Stress und in Rekordzeit
In der Buchhaltung zählt Genauigkeit – besonders beim Einrichten neuer Sachkonten. Statt jedes Konto zeitaufwendig neu zu erstellen, bietet die hmd.fibu eine smarte Lösung: ein bestehendes Konto einfach kopieren!
Ob neues Sachkonto, Personenkonto oder ein zusätzliches Erlöskonto für einen bestimmten Geschäftsbereich – die Situation kommt regelmäßig vor. Und jedes Mal stellt sich die Frage: Wie stelle ich sicher, dass alle Zuordnungen korrekt sind? BWA-Zeile, Steuerkennzeichen, Kontotyp, Bilanzposition – da gibt es einiges, was stimmen muss.
Das Problem beim manuellen Anlegen
Wer ein Konto komplett manuell anlegt, muss alle Einstellungen selbst vornehmen. Das kostet nicht nur Zeit, sondern birgt auch Risiken:
- Die BWA-Zuordnung wird vergessen oder falsch gesetzt – das Konto taucht nicht in der richtigen Auswertungszeile auf
- Das Steuerkennzeichen fehlt oder passt nicht zum Kontotyp
- Die Zuordnung zur Steuererklärung (E-Bilanz, EÜR) wird nicht korrekt eingerichtet
- Im schlimmsten Fall fällt der Fehler erst beim Abschluss auf – Wochen oder Monate später
Die Lösung: Konto kopieren
Alle wichtigen Einstellungen werden beim Kopieren automatisch übernommen:
- Perfekte Zuordnung zur BWA
- Korrekte Integration in Steuererklärungen
- Minimale Anpassungen erforderlich
Du suchst Dir einfach ein bestehendes Konto, das dem neuen ähnlich ist – z. B. ein vorhandenes Erlöskonto, wenn Du ein weiteres Erlöskonto brauchst. Dann kopierst Du es, vergibst die neue Kontonummer und passt nur den Namen an. Fertig.
So gehst Du vor
Öffne den Kontenplan in der hmd.fibu und navigiere zu dem Konto, das als Vorlage dienen soll. Über die Kopierfunktion wird ein neues Konto mit identischen Einstellungen erstellt. Du änderst nur Kontonummer und Bezeichnung – alles andere ist bereits korrekt konfiguriert.
Wann lohnt sich das besonders?
Die Kopierfunktion ist besonders wertvoll, wenn Du mehrere ähnliche Konten brauchst – z. B. verschiedene Erlöskonten für unterschiedliche Steuersätze, mehrere Aufwandskonten für Abteilungen oder Kostenstellen, oder zusätzliche Personenkonten mit bestimmten Standardeinstellungen. Gerade bei individualisierten Kontenrahmen spart das Kopieren enorm viel Zeit.
Deine Vorteile auf einen Blick
- Weniger Fehlerpotenzial, weil alle Zuordnungen vom Quellkonto übernommen werden
- Effizientere Arbeitsweise – ein neues Konto ist in Sekunden statt Minuten angelegt
- Mehr Zeit für strategische Aufgaben statt Routinearbeit
- Konsistente Kontenstruktur über alle Mandanten hinweg
Einmal kopiert, sofort einsatzbereit – und alle Zuordnungen stimmen von Anfang an. So legst Du neue Konten an, ohne Dir Sorgen um fehlende Einstellungen zu machen.
Probier es direkt in der hmd.fibu aus und erlebe den Unterschied in Deinem Arbeitsalltag. Wenn Du ein bestehendes Konto suchst, hilft Dir die effiziente Kontensuche per F5. Und falls Dir beim Anlegen auffällt, dass ein Konto vielleicht schon existiert: So kannst Du doppelte Personenkonten vermeiden.