Wissen für hmd-Anwender. E-Rechnung, FAQ, hmd-Referenz.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können, ohne Übergangsfrist. Für den Versand bleibt bis Ende 2026 noch Papier/PDF erlaubt, ab 2027 wird es für umsatzstarke Unternehmen Pflicht, ab 2028 für alle. Wer in der Kanzlei sitzt, ist doppelt betroffen: Als Unternehmen muss die Kanzlei selbst E-Rechnungen stellen und empfangen. Als Berater muss sie ihre Mandanten durch die Umstellung führen.

Der E-Rechnung Guide erklärt strukturiert die wichtigsten Punkte: Was unterscheidet XRechnung (reines XML, Standard bei öffentlichen Auftraggebern) von ZUGFeRD (Hybrid PDF/A-3 mit eingebettetem XML, Version 2.3.3)? Welche Ausnahmen gibt es (Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Fahrausweise, Kleinunternehmer, B2C)? Wie validiert man eingehende E-Rechnungen, und warum die BMF-Klarstellung vom Oktober 2025 wichtig ist? Plus: Ein konkreter Vorbereitungs-Fahrplan für Kanzleien, der nicht bei „macht mal" aufhört. Wer jetzt saubere Prozesse aufbaut, ist auch für das geplante Meldesystem (ab ca. 2030) vorbereitet.

Die FAQ-Sammlung bündelt 57 Frage-Antwort-Paare aus dem Kanzleialltag, gegliedert nach Themen, durchsuchbar, ohne Marketing-Wattetexte. Hier findest Du Antworten auf die konkreten Fragen, die im Mandantengespräch wirklich kommen: „Was ist eine E-Rechnung, und was nicht?", „Wie kommen Belege sicher in die Kanzlei?", „Welche hmd-Module brauche ich für meinen Mandanten?", „Was macht der Kontoauszugsmanager genau?". Jede Antwort kommt aus der Praxis, ist auf den Punkt formuliert und verlinkt, wo sinnvoll, zu vertiefenden #functionmonday- Beiträgen oder Tools.

Technisch wichtig: Die Seite trägt strukturierte FAQPage-Daten (Schema.org). Google kann die Fragen als Rich Result in den Suchergebnissen ausspielen. Das verbessert die Sichtbarkeit erheblich und liefert direkte Antworten in den AI-Übersichten. Wer also nach „E-Rechnung Pflicht 2025", „hmd Belegtransfer" oder „ZUGFeRD Validierung" sucht, landet nicht selten direkt auf einer einzelnen Antwort hier. Anonym, kostenlos, ohne Anmeldung.

Wer zum ersten Mal mit hmd software zu tun bekommt, als Kanzleimitarbeiter, Mandant, IT-Verantwortlicher oder einfach neugierig, steht vor einer ziemlich großen Modul-Landschaft. hmd.fibu, hmd.lohn, hmd.dts, hmd.skybank, hmd.netarchiv und die diversen hmd.online*-Mandantenlösungen wirken auf den ersten Blick wie eine endlose Liste. Sie sind aber bewusst modular aufgebaut, sodass jede Kanzlei nur das aktiviert, was sie wirklich braucht.

Die Übersichtsseite erklärt, was hinter den einzelnen Modulen steht, wie sie zusammenarbeiten und für welchen Mandanten-Typ welcher Baustein sinnvoll ist. Geschrieben aus der Insider-Perspektive eines Produktmanagers, aber neutral formuliert: keine Verkaufsbroschüre, sondern eine Referenzseite. Wer entscheidet, ob hmd der richtige Stack für eine Kanzlei ist (oder welche Module zur bestehenden Konstellation passen), bekommt hier die ehrliche Orientierung, die ein offizielles Datenblatt nicht liefert.