Habt Ihr euch mal gefragt, warum in so vielen Buchhaltungen – selbst wenn diese mit OPOS geführt werden – wiederkehrende Zahlungen wie z.B. die Miete immer noch direkt von der Bank auf ein Aufwandskonto gebucht werden?
Miete ist eine klassische Dauerbuchung:
- Einmal anlegen.
- Jeden Monat automatisch die Zahlung drin.
- Ihr merkt sofort, wenn die Miete ausfällt, doppelt oder in anderer Höhe gezahlt wird.
Wie ist es bis jetzt?
Bisher wird oft ein „Kontoverweis" benutzt – meistens ohne hinterlegten Betrag. Ergebnis: Es wird einfach irgendein Betrag auf das Aufwandskonto gebucht. Nicht optimal. Warum nutzen also viele für solche Fälle keine Dauerbuchung?
So geht's ganz einfach
1. Legt einen Kreditor für den Vermieter an 2. Sucht die letzte Mietbuchung in den Erfassungen 3. Menü „Dauerbuchung erstellen" oder einfach STRG+W nutzen 4. Daten sind schon vorausgefüllt 5. „Gültig ab"-Datum anpassen 6. Konto durch den neuen Kreditor ersetzen 7. Buchungstext prüfen (kein „04-2025" bitte) 8. Intervall und Ausführungstag checken 9. Fertig!
Ab jetzt könnt ihr jeden Monat über die Buchungsaktivierungen die Miete automatisch als Verbindlichkeit erstellen lassen. Und wenn die Stammdaten im Kreditor gut gepflegt sind, klappt auch der Match im Kontoauszugsmanager automatisch!
P.S. Vermisst ihr den hübschen Buchungstext „Miete 04-2025"? Legt euch einen Textbaustein an und hinterlegt ihn direkt beim Sachkonto. Auch das läuft dann automatisch.
Was bringt euch das Ganze?
- Einheitlicheres Arbeiten
- Sauberere OPOS-Übersichten
- Weniger manuelle Eingriffe beim Kontoauszugsmanager
- Es fühlt sich einfach besser an
Falls Du mit den Grundlagen der Dauerbuchungen noch nicht vertraut bist, schau Dir zuerst den Einführungsbeitrag an. Und wer noch einen Schritt weiter gehen will, sollte sich mit Automatikbuchungen beschäftigen -- die nächste Stufe der Automatisierung.