📄
XML oder PDF hier ablegen
XRechnung (.xml) oder ZUGFeRD (.pdf)
Akzeptierte Formate: .xml (XRechnung/CII), .pdf (ZUGFeRD/Factur-X)
🔒 Deine Daten bleiben auf Deinem Gerät – nichts wird hochgeladen oder gespeichert. Die gesamte Prüfung läuft direkt in Deinem Browser.

Was prüft der Validator?

Der E-Rechnung Validator analysiert Deine Datei anhand der europäischen Norm EN 16931 und den deutschen Anforderungen gemäß § 14 UStG. Geprüft werden unter anderem:

  • Pflichtfelder – Rechnungsnummer, Datum, Währung, Beträge, Steuersätze
  • Verkäufer- und Käuferdaten – Name, USt-IdNr., Adresse
  • Leitweg-ID (BT-10) – Pflicht bei XRechnung an öffentliche Auftraggeber
  • Profil-Erkennung – XRechnung UBL/CII, ZUGFeRD MINIMUM bis EXTENDED
  • Rechnungszeilen – Mindestens eine Position muss vorhanden sein

XRechnung vs. ZUGFeRD – was ist der Unterschied?

XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Format (UBL oder CII), das vor allem für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) vorgeschrieben ist. ZUGFeRD (auch Factur-X) kombiniert ein menschenlesbares PDF mit eingebettetem XML – ideal für den B2B-Bereich. Beide Formate erfüllen die E-Rechnungspflicht, sofern sie das Profil EN 16931 oder höher nutzen.

Wie verarbeite ich E-Rechnungen in der Buchhaltung?

Mit der hmd.fibu werden eingehende E-Rechnungen automatisch ausgelesen, die Buchungsfelder vorgefüllt und der Beleg revisionssicher angehängt. Das spart pro Beleg bis zu zwei Minuten – mehr dazu im #functionmonday Archiv.