Bankbuchungen, die regelmäßig aufgeteilt werden müssen, sind keine Seltenheit. Selbst bei Nutzung des Kontoauszugsmanagers bleiben solche Buchungen oft ohne Kontoverweis und erfordern eine manuelle Bearbeitung – Monat für Monat.
Die Lösung: Automatisiertes Splittbuchungs-Verfahren
Der Prozess ist denkbar einfach:
1. Splitten des Kontoumsatzes 2. Anlegen des Kontoverweises
Nach der Ersteinrichtung speichert das System die Aufteilung und wendet sie bei zukünftigen Buchungen automatisch an. Wertvolle Sekunden bei jeder Buchung – ein Vorteil, der sich Monat für Monat summiert, besonders bei vielen Mandanten.
Kontoverweise im Kontoauszugsmanager
Kontoverweise ermöglichen es, im Kontoauszugsmanager „Regeln" zu erstellen, wie Buchungsvorschläge erstellt werden sollen. So lassen sich insbesondere bei 4/3-Ermittlern schnell und elegant diverse Buchungen automatisieren. Das trifft auf wiederkehrende Umsätze zu:
- Mieten, Leasingraten
- Löhne und Gehälter
- Privatentnahmen oder -einlagen
- Versicherungsbeiträge (auch wenn nur einmal jährlich)
Mit einem Kontoverweis wäre der Buchungsvorschlag schon da – statt im Vorjahr nachschauen zu müssen. Im Rahmen von Buchhaltung mit OPOS schlägt das System natürlich vollautomatisch Buchungen zum Ausgleich vor.