Alles wird digitaler – aber was ist mit der Übersicht?
Früher war es einfach: Der Briefkasten wurde geleert, das Faxgerät ratterte, und schon hatte man alle eingehenden Dokumente im Blick. Doch heute kommen Dokumente über viele Kanäle: E-Mails mit Anhängen, Links zu Onlineverzeichnissen, Mandanten, die Dokumente über verschiedenste Wege bereitstellen. Die Folge: Ein ständiges Suchen nach den richtigen Dateien.
Der hmd.transferpool – jetzt mit automatischem Dokumentenimport
Bisher konntest du hier die von Mandanten bereitgestellten Dokumente über hmd.dts in einer übersichtlichen Ansicht sehen und direkt weiterverarbeiten. Doch jetzt wird es noch besser:
- Hinterlege zentrale oder lokale Verzeichnisse
- Dokumente werden automatisch in den hmd.transferpool übernommen
- Feste Zuordnung per Mandantennummer oder durch Ableitung aus Unterverzeichnissen
Das bedeutet: Kein mühsames Einsortieren mehr. Keine doppelten Arbeitsschritte. Alles an einem Ort.
Besonders für das Sekretariat und den Frontdesk bringt das eine enorme Zeitersparnis, weniger Fehler und eine bessere Organisation.