Wie ist der aktuelle Bearbeitungsstand im Jahresabschluss? Jeder hat so seinen Weg, wie man bei der Erstellung eines Abschlusses vorgeht. Teilweise wird noch eine SuSa ausgedruckt und Zeile für Zeile durchgegangen und abgehakt – ein manuelles Vorgehen, das nur man selber kennt. Als Einzelkämpfer kein Problem – im Team oder bei Ausfällen kein optimales Vorgehen!
Lösung: Fertigstellungskennzeichen
Gliederung am Bildschirm nutzen und einfach ENTER drücken:
- Status: Offen (Ausgangssituation) → ENTER
- Status: In Bearbeitung → ENTER
- Status: Fertig → ENTER
- Status: Rückfrage (Kommentar öffnet sich) → ENTER
- Status zurück auf Offen → ...
Beispiel: Ist eine Position fertig – 2x ENTER drücken und schon ist der Status auf „Fertig" geändert.
Der Fortschritt und die Rückfragen sind dokumentiert und können von allen im Team eingesehen werden. Einfaches Vorgehen, transparent und spart Zeit!
Hintergrund
Die Funktion des Fertigstellungsmerkmals ist in den hmd.abschluss der hmd software AG integriert und gibt es bereits seit Jahren. Seit Mitte 2023 kann die Funktion über die ENTER-Taste gesteuert werden, was den Ablauf deutlich flüssiger macht.
Über die Pfeiltasten gelangt man zur nächsten Position oder zum nächsten Konto. Bei Bedarf lässt sich über einen Shortcut das Kontoblatt öffnen und nach der Kontrolle auch der Status entsprechend setzen. Der Status „Rückfrage" löst automatisch den Dialog für Kommentare bzw. Infobriefkommentare aus.