Wie OCR-Systeme die Vorerfassung überflüssig machen
Trotz E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich sieht der Alltag in vielen Kanzleien noch ganz anders aus: Eingangsrechnungen kommen als PDF per E-Mail – oder schlimmer – immer noch auf Papier. Der medienbruchfreie Prozess? Fehlanzeige.
Genau deshalb wird die Digitale Belegverarbeitung in der hmd.fibu so wertvoll. Mithilfe von KI und OCR erkennt das System automatisch alle relevanten Daten einer Rechnung und stellt sie direkt in einer vorausgefüllten Buchungsmaske zur Verfügung. In vielen Fällen sogar mit einem konkreten Buchungsvorschlag.
Das bedeutet:
- Keine manuelle Vorerfassung mehr
- Keine händische Kontierung
Stattdessen ein klar strukturierter Prozess, der die Arbeit im Rechnungswesen entlastet und die Qualität erhöht.
Besonders angenehm: Die KI läuft im Hintergrund mit. Kein Prompt, keine Zusatzoberfläche, keine neue Schulung erforderlich.
Und das Beste: Die Funktion ist bereits da! Einfach in den Mandantenstammdaten → Onlineanbindungen prüfen, ob die Digitale Belegverarbeitung bereits aktiv ist.