Stell Dir vor, Du könntest lästige Aufgaben einfach automatisieren. Niemand kann erklären, dass es erfüllend ist, alle Buchungen, die das System bereits gefunden und zugeordnet hat, noch einmal manuell zu kontrollieren und zu verbuchen. Geht das nicht automatisch? Doch, das geht!
Was musst Du vorher tun?
Du brauchst nur die richtigen Berechtigungen und kannst entscheiden, ob Kontoverweise und/oder OPOS-Zuordnungen automatisch verbucht werden sollen. Dabei kannst Du festlegen, ab welchem Score dies geschehen soll. Wer gepflegte Personenkonto-Stammdaten hat, profitiert besonders davon.
Warum automatisch?
Weil es möglich ist. Und weil es in der Praxis oft so aussieht, dass die Buchungen im Kontoauszugsmanager doppelt kontrolliert werden – einmal bei der Erfassung und einmal bei der Kontrolle der Konten. Einmal zu viel. Diejenigen, die die Automatik schon nutzen, geben ein super Feedback.
Vorteile der Automatikbuchungen
- Zeitersparnis: Keine doppelten Kontrollen mehr
- Fehlerreduktion: Automatisierung minimiert menschliche Fehler
- Effizienzsteigerung: Konzentriere Dich auf wichtigere Aufgaben
Persönlicher Hintergrund
Es ist wichtig, dass möglichst viele verstehen, dass sich in der Buchhaltung gerade enorm viel ändert. Die besten Funktionen nützen nichts, wenn niemand versteht, warum und wozu sie da sind. Die Buchhaltung wird immer weniger die Erfassung sein, sondern zunehmend die Kontrolle – schneller und effizienter, bis hin zur Echtzeit. Dann wird die Buchhaltung endlich wieder das, was sie wirklich ist: ein ideales Instrument für fundierte Unternehmensentscheidungen.