Die Homepage wurde von Grund auf neu gestaltet – übersichtlicher, moderner und mit einem klaren Fokus darauf, Dir schnell zu zeigen, was hmd alles kann. Und das ist eine ganze Menge. Als Produktmanager bei hmd nehme ich Dich heute mit auf eine ausführliche Tour durch die neue Website und die gesamte Produktwelt dahinter.
Warum ein neuer Webauftritt?
Wer die hmd-software AG kennt, weiß: Hier wird seit 1985 Software für steuerberatende Berufe und Unternehmen entwickelt – und zwar nicht irgendeine, sondern eine voll integrierte Komplettlösung, die vom Kassenbuch bis zum Jahresabschluss, von der Einkommensteuer bis zum Prozessmanagement alles abdeckt. Mit über 5.000 Kunden – darunter Steuerkanzleien, Unternehmen und Buchhaltungsservices aus ganz Deutschland – ist hmd längst ein fester Name am Markt.
Der neue Webauftritt auf www.hmd-software.com bringt diese Stärke jetzt auch visuell und strukturell auf den Punkt. Gleich auf der Startseite wird klar, was hmd ausmacht: modulare Softwarelösungen kombiniert mit persönlichem Kundenservice. Unter dem Motto „WIR MACHEN BÜROKRATIE EINFACH“ zeigt die Seite auf einen Blick, für wen die Software gedacht ist und was sie leistet.
Was mir besonders gefällt: Die neue Navigation ist klar nach Zielgruppen aufgeteilt. Egal ob Du Steuerberater, Unternehmer, Buchhalter oder Mandant bist – Du findest sofort den für Dich passenden Einstieg.
Die Produktwelt von hmd: Alles aus einer Hand
Was hmd von vielen anderen Anbietern unterscheidet, ist die Tatsache, dass es sich um eine echte Komplettlösung handelt. Keine Insellösungen, kein Zusammenstückeln von Drittanbieter-Tools, sondern ein durchgängig integriertes System, das in ECHTZEIT arbeitet. Lass mich Dir die wichtigsten Bereiche vorstellen.
hmd.fibu – Die Finanzbuchhaltung als Herzstück
Das Rechnungswesen ist das Fundament jeder Kanzlei und jedes Unternehmens. Die hmd.fibu ist weit mehr als nur eine Buchhaltungssoftware – sie ist das zentrale Nervensystem, das alles zusammenhält.
Die Finanzbuchhaltung arbeitet komplett in ECHTZEIT. Sobald Du eine Buchung erfasst, stehen Dir alle Auswertungen, die BWA, die SuSa, die OP-Listen und sämtliche Controllingzahlen sofort zur Verfügung. Keine Vorlaufverarbeitung, keine Wartezeit, keine Stapelbuchungen.
Dazu kommt ein voll integriertes Dokumentenmanagement. Jeder Buchung kann direkt ein Belegbild zugeordnet werden. Ob gescannter Papierbeleg, PDF-Rechnung oder E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format – alles landet automatisch im richtigen Kontext und wird über die integrierte Volltextsuche (hmd.search) sofort auffindbar.
Die automatisierten Buchungsvorschläge auf Basis von maschinellem Lernen machen die tägliche Arbeit nochmal schneller. Der Kontoauszugsmanager holt die Bankumsätze rein, die Software erkennt wiederkehrende Muster und schlägt automatisch die passende Kontierung vor. Je mehr Du buchst, desto besser wird das System.
Natürlich ist alles GoBD-konform – die hmd-software AG trägt nicht umsonst das GoBD-Siegel. Und das Beste: Die gleiche Software läuft sowohl in der Kanzlei als auch beim Mandanten oder im Unternehmen. Kein Export, kein Import, keine doppelten Datenbestände.
Weitere Module im Bereich Rechnungswesen: die Anlagenbuchhaltung (hmd.anlag), der Jahresabschluss inkl. E-Bilanz, das Controlling, das Kassenbuch, der Zahlungsverkehr mit integriertem Online-Banking, das Mahnwesen und diverse Schnittstellen zu Fremdprogrammen – inklusive aller gängigen DATEV-Formate.
hmd.workflow – Digitaler Rechnungseingang leicht gemacht
Ein Bereich, der in den letzten Jahren enorm an Bedeutung gewonnen hat: der digitale Rechnungseingangsworkflow. Gerade seit der E-Rechnungspflicht ab 2025 ist das Thema in jeder Kanzlei und jedem Unternehmen angekommen.
Der hmd.workflow bildet den gesamten Prozess ab: Digitalisieren, OCR-Erkennung, Prüfen, Freigeben, Bezahlen und Verbuchen – alles in einem System, mit individuellen Freigabeprozessen, die auf Dein Unternehmen oder Deine Kanzlei zugeschnitten sind.
Das Geniale: Du brauchst kein separates Rechnungseingangs-Tool, keine Drittanbieter-App, keinen Extra-Dienst. Der Workflow ist direkt in die hmd-Welt integriert. Die Rechnung kommt rein, wird per OCR erkannt, maschinelles Lernen schlägt die Kontierung vor, der Sachbearbeiter prüft und gibt frei, die Zahlung wird angestoßen und die Buchung steht in der Fibu.
Unterstützt werden dabei alle gängigen Formate: ZUGFeRD, XRechnung, PDF, CSV und vieles mehr. Auch die Anbindung von Portalen wie GetMyInvoices ist möglich. Dazu gibt es die E-Rechnung als eigenständigen Bereich in der Organisation. Wie so ein digitaler Rechnungsworkflow in der Praxis konkret aussieht, habe ich im aktuellen #functionmonday zum digitalen Workflow für Eingangsrechnungen ausführlich beschrieben.
Digitale Belegverarbeitung – OCR und maschinelles Lernen
Die digitale Belegverarbeitung ist ein Thema, das mir persönlich sehr am Herzen liegt. Mit hmd.belegerkennung werden eingehende Belege automatisch per OCR (optische Zeichenerkennung) ausgelesen. Die erkannten Daten – Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz, Lieferant – werden direkt in den Buchungsvorschlag überführt.
Und hier kommt das maschinelle Lernen ins Spiel: Das System lernt aus jedem einzelnen Buchungsvorgang. Es bezieht dabei nicht nur die lokalen Datenbestände ein, sondern auch OCR-Ergebnisse, Kontoauszugsdaten und externe Dienste. Je länger Du mit hmd arbeitest, desto intelligenter werden die Vorschläge.
Der hmd.belegtransport sorgt zusätzlich dafür, dass Belegbilder sicher und ohne E-Mail zwischen Mandant und Kanzlei bzw. Buchhaltungsservice ausgetauscht werden können – direkt und verschlüsselt.
Steuern – Von der ESt bis zur Grundsteuer
Im Bereich Steuern deckt hmd das komplette Spektrum ab. Die Steuerprogramme greifen direkt auf das Rechnungswesen zu – ohne Schnittstellen, ohne Datenexport. Was in der Fibu steht, steht automatisch auch in der Steuer zur Verfügung.
Das Basispaket umfasst unter anderem: Einkommensteuer, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuererklärung, Kapitalertragsteuer, Feststellungserklärung, Grundsteuererklärung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und den Taxplanner für die vorausschauende Steuerplanung.
Besonders praktisch: Die Daten der vorausgefüllten Steuererklärung werden automatisch abgerufen und in die entsprechenden Zeilen übertragen. Und über das Freizeichnungsportal können Mandanten ihre Steuererklärungen digital freigeben – ganz ohne Papier.
hmd.orga – Kanzleiorganisation und Dokumentenmanagement
Die Kanzleiorganisation ist ein Bereich, der oft unterschätzt wird – und gleichzeitig massiv Zeit und Nerven spart, wenn er richtig aufgesetzt ist.
Mit hmd.orga organisierst Du Deine Kanzlei oder Dein Unternehmen von der ersten Mandantenanfrage über das Auftragsmanagement und die Leistungserfassung bis zur Honorar- und Pauschalrechnung. Das Postbuch sorgt dafür, dass jeder Ein- und Ausgang dokumentiert ist. Fristen und Bescheide werden automatisch überwacht. Und der integrierte Terminkalender synchronisiert sich mit Deinen mobilen Geräten.
Das Herzstück der Organisation ist das Dokumentenmanagement (hmd.mandant) zusammen mit dem Prozessmanagement. Bei hmd ist das DMS kein nachgelagertes Ablagesystem, sondern eine vollwertige, integrierte Anwendung. Egal wo Dokumente, Belege, E-Mails oder Dateien entstehen – sie werden automatisch dem richtigen Mandanten zugeordnet und sind über die Volltextsuche (hmd.search) sofort auffindbar.
Dazu kommt die Signaturlösung (hmd.sign) für digitale Unterschriften, die den papierlosen Workflow abrundet.
Mandantenlösungen und Online-Zusammenarbeit
Ein ganz zentraler Bereich in der neuen Website: die Mandantenlösungen und die digitale Zusammenarbeit.
Unter dem Produktnamen „myKanzlei“ stellt hmd den gesamten Prozess der Digitalisierung und Automatisierung zwischen Kanzlei und Mandant bereit. Das Mandantenportal bietet einen sicheren Zugang zu Auswertungen, Dokumenten und Kommunikation. Der Beleg-Upload ermöglicht es Mandanten, ihre Belege direkt digital an die Kanzlei zu übermitteln – sicher und ohne E-Mail.
Besonders stark: die hmd.online-Welt. Mit hmd.onlinefibu kann der Mandant seine Finanzbuchhaltung ganz oder teilweise selbst online führen – und arbeitet dabei auf dem exakt gleichen Datenbestand wie die Kanzlei. Keine doppelten Daten, keine Importe, keine Exporte. Das war schon immer einer der größten Vorteile von hmd gegenüber dem Wettbewerb.
Zum Online-Rechnungswesen gehören darüber hinaus: hmd.onlinekasse, hmd.onlineopos, hmd.onlinezahlungsverkehr, hmd.onlinemahnwesen, hmd.onlinefaktura und der hmd.onlineworkflow. Alle diese Module können einzeln oder im Paket genutzt werden – mit oder ohne Steuerberater.
Lohn & Gehalt
Im Bereich Lohn & Gehalt bietet hmd eine vollständige Lohnabrechnung, die speziell auf die Anforderungen von Steuerkanzleien und Unternehmen zugeschnitten ist. Die Lohnabrechnung ist direkt ins Rechnungswesen integriert – die monatlichen Buchungen landen automatisch in der Fibu. Über die Cloud-Dienste können Mandanten sogar Zeiterfassungssysteme und Personaleinsatzplanungen digital anbinden, direkt verbunden mit hmd.lohn.
IT-Lösungen, ASP und Outsourcing
Nicht jede Kanzlei und nicht jedes Unternehmen will sich um die eigene IT kümmern. Dafür gibt es bei hmd die IT-Lösungen mit ASP-Lösungen (Application Service Providing), Outsourcing und professionellen Backuplösungen. So kannst Du die gesamte Software in der Cloud betreiben lassen, ohne eigene Server-Infrastruktur – sicher, DSGVO-konform und mit Serverstandort in Deutschland. Die hmd-software AG ist übrigens offiziell Teil der Initiative „Cloud Services Made in Germany“.
E-Government – Digitale Kommunikation mit dem Finanzamt
Ein Bereich, der in Zukunft noch wichtiger wird: das E-Government. hmd unterstützt den digitalen Verwaltungsakt, das besondere elektronische Steuerberaterpostfach (beSt) und die digitale Kommunikation mit dem Finanzamt. Steuererklärungen, Voranmeldungen und Belege werden direkt per ELSTER übermittelt – alles aus der Software heraus.
Service: Mehr als nur eine Hotline
Was hmd wirklich von vielen anderen Anbietern abhebt, ist der Service.
Anwenderhotline und persönlicher Support
Die Anwenderhotline ist legendär: Reaktionszeit binnen 30 Minuten, persönliche Ansprechpartner, die Dein Setup kennen und nicht bei jedem Anruf bei null anfangen müssen. Das ist kein Callcenter, sondern echte fachkundige Hilfe.
Softwarewechsel und Ersteinrichtungsservice
Denkst Du über einen Softwarewechsel nach? hmd begleitet den gesamten Prozess – von der Datenmigration bis zur Schulung. Und mit dem Mandanten-Ersteinrichtungsservice wird auch die Anbindung Deiner Mandanten professionell aufgesetzt.
Kanzleimarketing und Digitalsiegel
Ein spannendes Zusatzangebot: das Kanzleimarketing. hmd unterstützt Kanzleien dabei, sich modern und professionell zu präsentieren. Dazu gehört auch das Digitalsiegel, mit dem Du Deinen Mandanten zeigen kannst, wie digital Deine Kanzlei aufgestellt ist.
Das hmd.digitalaudit – Wo steht Deine Kanzlei wirklich?
Das Digitalaudit ist ein Thema, das mir besonders am Herzen liegt, weil ich diese Audits meistens selbst durchführe. Das Konzept ist simpel und gleichzeitig extrem wirkungsvoll:
Wir kommen in Deine Kanzlei (oder schalten uns remote dazu) und analysieren systematisch, wo Du auf dem Weg der Digitalisierung stehst. Dabei schauen wir uns fünf Kernbereiche an: Personal, Prozesse, Software, Technik und Sicherheit.
Am Ende erhältst Du eine maßgeschneiderte Handlungsempfehlung – keine generische Checkliste, sondern konkrete, auf Deine Kanzlei zugeschnittene Schritte. Wo sind Quick Wins? Wo lohnt es sich, tiefer einzusteigen? Welche Prozesse können sofort digitalisiert werden, und wo braucht es erst Schulung?
Gerade für Kanzleien, die spüren, dass sie beim Thema Digitalisierung irgendwie feststecken oder nicht wissen, wo sie anfangen sollen, ist das Digitalaudit der perfekte Startpunkt.
Wenn Du Interesse hast: Hier findest Du alle Infos zum Digitalaudit.
Veranstaltungen: hmd.chefseminar, hmd.startertage und mehr
Die hmd-software AG ist nicht nur ein Softwareanbieter, sondern auch ein aktiver Veranstalter und Wissensvermittler.
- Das hmd.chefseminar (nächster Termin: 22. bis 24. November 2026) richtet sich an Kanzleiinhaber und Entscheider.
- Die hmd.startertage (06. & 07. Oktober 2026) sind für Einsteiger und neue hmd-Kunden gedacht.
- Dazu gibt es hmd.regional Events in ganz Deutschland und die Präsenz auf Messen – unter anderem auf der TAXarena in München am 22. Juli 2026.
Über hmd: Mehr als nur ein Softwarehaus
Ein Blick auf die Über-uns-Seite zeigt, was hmd besonders macht: Rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort Andechs (ja, das schöne Andechs in Oberbayern – direkt am Ammersee) und deutschlandweit im Homeoffice sorgen dafür, dass über 5.000 Kunden bestens betreut werden.
Was ich aus eigener Erfahrung bestätigen kann: hmd ist kein anonymer Großkonzern. Hier kennt man sich, hier wird auf Augenhöhe zusammengearbeitet. Das spiegeln auch die Kundenrezensionen wider.
Und die Zertifizierungen sprechen für sich: GoBD-Siegel, IDW PS 880 Prüfung, „Software Made in Germany“, „Cloud Services Made in Germany“, BSFZ-Forschungszulage und Kooperationspartner des LSWB.
Mein persönliches Fazit
Die neue Homepage der hmd-software AG ist ein großer Schritt nach vorne. Sie zeigt auf einen Blick, was hmd alles kann – und das ist, wie Du gesehen hast, wirklich eine ganze Menge.
Wenn Du Dich für die Software interessierst, einen Softwarewechsel in Betracht ziehst oder einfach mal wissen willst, wo Deine Kanzlei digital steht: Schau Dir die Website an, fordere eine Beratung an oder sprich mich direkt an – zum Beispiel über das Digitalaudit.
Ich freue mich auf den Austausch!
Dein Raphael (ReweRaffi)
Produktmanager bei der hmd-software AG